元旦晚會(huì)策劃怎么做?迎元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃范文
十、 活動(dòng)流程
(一) 前期工作
1) 向?qū)W校申請(qǐng)晚會(huì)活動(dòng)的地點(diǎn)以及所需求的演出經(jīng)費(fèi) 2) 元旦晚會(huì)宣傳工作:
宣傳板:以元旦為主題,構(gòu)思新穎
海報(bào):以元旦為主題,繪畫(huà)獨(dú)特,具有吸引力
網(wǎng)絡(luò):在兩院貼吧里大力宣傳本次晚會(huì)的內(nèi)容,時(shí)間,地點(diǎn)
廣播:校本部廣播系統(tǒng),專業(yè)的廣播電臺(tái)專題宣傳,要求以元旦為
主題,介紹活動(dòng)晚會(huì)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn),言辭新穎。
3)選晚會(huì)主持人,要求普通話標(biāo)準(zhǔn),說(shuō)話流利,外貌端莊,氣質(zhì)俱佳。
禮儀人員(若干),要求具有服務(wù)意識(shí),禮儀基本知識(shí)。
4)會(huì)場(chǎng)布置安排:
、贂(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理:特別注意衛(wèi)生死角的清理,桌椅的清潔。
、跓艄庑Ч脑O(shè)計(jì):調(diào)試燈光的色彩、強(qiáng)弱及遠(yuǎn)近距離。
、鄣谰叩臄[放:將參演人員所需道具在后臺(tái)擺放整齊。
④音響效果:話筒的所需數(shù)量、音量
⑤橫幅和座位安排(精心設(shè)計(jì)橫幅,座位第一排、第二排為校領(lǐng)導(dǎo)以及邀請(qǐng)的嘉賓,其余為觀眾。)
5)活動(dòng)工作人員分組進(jìn)行燈光、道具、音響的調(diào)試。
6)晚會(huì)所需物品的采購(gòu)及租借:紙杯、橫幅、邀請(qǐng)函、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、雙面膠、服裝、化妝品、話筒、音箱等。
7)確定晚會(huì)物品所需要的經(jīng)費(fèi)預(yù)算
8)通知各部門(mén)遞交節(jié)目名單及參演人員名單。
9)確定晚會(huì)所有工作人員,包括音箱式、攝影、安全負(fù)責(zé)員、化妝師、以及所有的后勤工作員。
(二)中期工作
1)校內(nèi)擺放本次活動(dòng)的宣傳板,張貼宣傳海報(bào),在兩院貼吧發(fā)帖,廣播站廣播宣傳,分發(fā)宣傳單子。
2)對(duì)所有報(bào)名的參演節(jié)目進(jìn)行前期篩選,要求每個(gè)節(jié)目上臺(tái)彩排一次,再由活動(dòng)策劃人、負(fù)責(zé)人進(jìn)行篩選。
3)對(duì)篩選后的參演節(jié)目進(jìn)行彩排,優(yōu)中選精。
4)確定最終參演節(jié)目,編排節(jié)目出場(chǎng)順序,制定出節(jié)目單
5)向校領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓分發(fā)邀請(qǐng)函。
(三)晚會(huì)前期
1)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地的衛(wèi)生清理,要求舞臺(tái)和座位必須保持干凈整潔。
2)提前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置:調(diào)整音響效果、燈光效果;將后臺(tái)演員所需服裝、道具擺放整齊。
3)后勤工作人員參演人員排好出場(chǎng)順序,為參演人員整理服裝,傳送、擺放道具。
4)提前通知所有參演人員提前就位,化妝師對(duì)參演人員進(jìn)行化妝工作。
5)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓的接待工作:會(huì)場(chǎng)外擺放好歡迎海報(bào),接待嘉賓到座位,維護(hù)觀眾進(jìn)場(chǎng)的秩序。
6)檢查電源是否安全,禁止吸煙及使用明火。
(四)晚會(huì)期間
1)通知人員必須做好通知工作,使晚會(huì)進(jìn)程緊湊。
2)緊急情況措施:若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開(kāi)燈,此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買(mǎi)照明燈泡
如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理,若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目。
活動(dòng)安全組要安排組員不斷地對(duì)電路進(jìn)行維護(hù)與管理,一旦發(fā)現(xiàn)電路上出現(xiàn)安全隱患有權(quán)停止一切活動(dòng)。
在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
停電期間,由活動(dòng)后勤組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具、攝影有關(guān)設(shè)備的看管工作;活動(dòng)安全組負(fù)責(zé)及時(shí)與供電部門(mén)聯(lián)系;現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由活動(dòng)安全組負(fù)責(zé);舞臺(tái)、音箱設(shè) 備、燈光設(shè)備等的看管由活動(dòng)后勤組負(fù)責(zé)。
3)節(jié)目應(yīng)急措施:
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
主持人要自己做好主持詞,注意調(diào)動(dòng)在場(chǎng)氣氛,保證好的氣氛,做一系列應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備,避免出現(xiàn)冷場(chǎng)尷尬的局面 其它緊急情況發(fā)生時(shí),由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理。
4)做好與觀眾的互動(dòng)環(huán)節(jié),讓晚會(huì)的影響力更加大,讓觀眾更加享受這次晚會(huì)活動(dòng)。
5)做好攝影工作,拍好晚會(huì)所有的照片以及視屏,為后期的工作準(zhǔn)備
(五)后期工作
1)晚會(huì)結(jié)束時(shí)組織觀眾安全有序的退場(chǎng)。
2)活動(dòng)結(jié)束后的會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理。
3)關(guān)閉會(huì)場(chǎng)所有電源,將所有的音頻的工具都收納好。整理所有的演員的演出服裝。
4)清算費(fèi)用及剩余費(fèi)用的處理。
5)書(shū)面總結(jié)活動(dòng)晚會(huì)情況,制作活動(dòng)晚會(huì)視頻。
6)上傳活動(dòng)照片、視頻,以文字、圖片、視頻、網(wǎng)頁(yè)等形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
7)所有相關(guān)的工作人員做好總結(jié)報(bào)告,吸取本次活動(dòng)晚會(huì)的優(yōu)點(diǎn),改善本次活動(dòng)的不足之處,為下一次活動(dòng)做更好的準(zhǔn)備。