做表格技巧教程
1、【文字轉(zhuǎn)換成表格】選中我們的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【插入】-【表格】【文本轉(zhuǎn)換成表格】即可實(shí)現(xiàn)我們快速制表的功能。用該項(xiàng)功能時(shí)要注意[文字分隔位置]。
2、【快速美化表格】表格是默認(rèn)的黑色邊框,看起來比較簡陋,我們可以使用表格樣式對我們的表格進(jìn)行美化。選中表格,點(diǎn)擊【表格工具】-【設(shè)計(jì)】-選擇我們需要的表格樣式即可。
3、【基礎(chǔ)運(yùn)算】眾所周知,excel表格的公式是非常強(qiáng)大的。其實(shí)在我們word中也能完成一些簡單的運(yùn)算。將光標(biāo)放在需要運(yùn)算的單元格,點(diǎn)擊【布局】-【fx公式】。輸入我們需要的公式即可。
4、【Excel表粘貼至word中】如果我們已經(jīng)在Excel里做好了表格,調(diào)好了格式,不想在word中重新調(diào)整的話,我們可以按需要粘貼保留源格式。在Excel中復(fù)制表格,在word中粘貼的時(shí)候選擇【粘貼選項(xiàng)】-【保留源格式】。
5、同理,我們也可以粘貼成【使用目標(biāo)樣式】。這樣的表格沒有任何的樣式,也就是會(huì)變成原來的黑色邊框。
6、當(dāng)我們粘貼成圖片時(shí),我們在excel制作的表格就變成了一張圖片,我們就不能對表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改調(diào)整了。
7、但我們選擇只保留文本,那就說明我們在excel設(shè)置的表格樣式都沒有了。
8、最后,我們一般選擇【鏈接與保留源格式】這樣若是修改了excel表格,word表格里的數(shù)據(jù)也會(huì)隨之更新,不必再次修改數(shù)據(jù),是非常方便我們辦公的。我們只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,然后選擇【更新鏈接】即可。