提高效率的有效方法

　　1、一心一用

　　無可否認，我們的文化提倡一心多用，也就是說在同一時間內(nèi)進行不止一項工作任務。有人認為這是藝術，也有人認為這是謬誤，這取決于個人看法的不同。但這樣一來就存在一個矛盾：似乎只有當任務列表中至少一項能自動完成且不需要任何思考時，這種方法才起作用，比如走路和吃東西。那么，當任務各自需要不同的大腦處理方式時情況會怎么樣呢?比如在處理郵件時，聽有歌詞的音樂會比聽純音樂要難得多，因為這兩項任務同時都需要語言處理系統(tǒng)的工作。大多數(shù)人眼中的“一心多用”指的就是一邊處理郵件，一邊準備PPT演示文稿，寫著作文，眼睛還瞄著微博——這主意真不怎么樣。其實比起在一段時間內(nèi)專注地完成一項任務，這種“一心多用”會多浪費你高達40%的時間。

　　2、批量工作

　　批量工作就是將所有類似的工作放在一起以便更快的完成。舉個例子，如果你是一個編輯，相比之下，一次處理掉七份稿子比用七天時間每天編輯一份要節(jié)省時間得多。批量工作的效果會因人和工作內(nèi)容而異，但無論如何，它絕對會節(jié)約你很多時間。這個方法真的值得一試。

　　3、明確1-3個最重要的工作任務(MIT:most important tasks)

　　每一天，明確1-3個你想要完成的最重要的任務(MIT)。這一概念由Leo Babauta于其博客中提出，Babauta也是對提高工作效率有著很多好建議的博主之一�！　∶刻煸绯啃褋淼谝患戮褪菃栕约阂粋€問題：完成哪幾項工作會讓我一整天都活力滿滿呢?一天中越早思考這個問題越好。我在這里也有一些建議：　　其中每一項工作的預計完成時間都不能超過一小時。如果可以，這些做事之前就把計劃制定好。在一項任務完成之前覺不要著手做第二個。確保至少有一個計劃與你近來最重要目標有關。如果你的計劃不止一個，那么盡量連續(xù)地完成他們。這些首要任務不要超過三個——數(shù)量越多，事實上完成得越少。這種方法的效果令人難以置信，我懷疑大多數(shù)人都把早晨的時間花費在了檢查電子郵件，以及瀏覽社交媒體和閱讀信息資訊上了。這都是一些相對消極的活動。如果你早早地就明確了每天最重要的工作，你會在剩下的時間里感到非常輕松。