遠(yuǎn)程在家辦公如何提高工作效率?在家辦公這樣做讓你大幅提高效率
4)合理掌控工作步調(diào)
要想在工作上成功,你必須要順著自己的步調(diào)前進(jìn)。
你更適合短跑還是跑馬拉松?
短跑者:
在短時(shí)間內(nèi)做大量的工作,把工作內(nèi)容分成幾個(gè)重要的節(jié)點(diǎn);工作期間只需要幾次短時(shí)間的休息,可能每1個(gè)小時(shí)休息就會(huì)5分鐘左右。
如果你是工作中的短跑者,那么把工作內(nèi)容分成幾個(gè)部分去完成會(huì)使你更輕松,更高效。
馬拉松者:
喜歡一口氣做完一項(xiàng)工作。
喜歡連續(xù)、不間斷的長(zhǎng)時(shí)間工作。
如果你是工作中的馬拉松者,那么把工作內(nèi)容集中在一個(gè)時(shí)間段,會(huì)提高一定的工作效率。
有些人可能是這兩種工作類型的中和,即連續(xù)工作—上午,然后下午的工作在短時(shí)間內(nèi)迅速完成。工作方式因人而異,沒(méi)有對(duì)錯(cuò)之分,關(guān)鍵是要順應(yīng)自己的節(jié)奏。
5)開始工作前做一份TO DO LIST
在公司上班時(shí),周邊環(huán)境能讓你清晰自己今天要做什么事,但一個(gè)人在家時(shí),沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和同事的提醒,很容易拖延下一項(xiàng)工作,甚至?xí)浻行┤菀妆缓鲆暤墓ぷ鳌?/p>
每天開始工作前,用便簽或者桌面日歷列好to do list(今日待辦清單),放在顯眼的地方,隨時(shí)注意自己當(dāng)天的工作任務(wù)。
在這點(diǎn)上需要注意的是,盡量記在紙上、電子設(shè)備上,別都靠腦子記,俗話說(shuō)得好“好記性不如爛筆頭。”這樣的清單也利于把工作任務(wù)分解量化,落實(shí)起來(lái)更容易。
6)盡可能與同事多溝通
無(wú)論我們?cè)诩肄k公還是在公司,都需要讓大家知道你正在處理工作,處理的工作是什么,并密切關(guān)注著工作進(jìn)展。
對(duì)于在家上班族而言,保持與同事之間的工作交流是提高工作效率的一大秘訣,并且要盡可能即時(shí)回復(fù)工作消息,定期開電話會(huì)議。用社交工具的話,記得保持上線狀態(tài),如果短暫離開,就注明自己何時(shí)會(huì)回來(lái)。
最后,每天完成工作之后,清點(diǎn)一下自己今日完成的工作內(nèi)容,產(chǎn)出了什么效果,整理一份工作日?qǐng)?bào),分享給部門同事和領(lǐng)導(dǎo),在匯報(bào)工作的同時(shí),也讓別人覺得你是一個(gè)做事靠譜的人。
7)集中精力,保持專注
不管是一天中休息的時(shí)間,還是認(rèn)真工作的時(shí)間,保持專注都很重要。
有人把一天的工作分為幾個(gè)部分,每個(gè)部分之間安排休息時(shí)間。在休息時(shí),就專注休息,減少工作上的思考,可以看看書、喝喝咖啡、玩玩手機(jī),但是要時(shí)刻留心時(shí)間。
不過(guò),把一天時(shí)間拆開并不適合所有人,有些人更喜歡連續(xù)工作五六個(gè)小時(shí)以后再去做雜事。在《整理的藝術(shù)》中提過(guò)一個(gè)觀點(diǎn):每天集中精力只有兩個(gè)小時(shí),盡量放在上午。要增加時(shí)間的“質(zhì)感”,濃度增加,產(chǎn)出增大。
無(wú)論是哪個(gè)方法,是否在家辦公,都可以嘗試一下,集中精力,保持專注。
不少坐班人群會(huì)誤以為“在家上班族”是一種偷懶的表現(xiàn)。但其實(shí)并非如此,在家辦公,更需要自律,才能高效。根據(jù)在家辦公的“工作心法”,提高工作效率同時(shí)還能保持精力,以及提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力才是關(guān)鍵。