遠程辦公怎么提高工作效率?遠程辦公常見問題
因為疫情的原因,全國應(yīng)該有很多的公司在接下來一兩周內(nèi)會采用遠程辦公的協(xié)作方式。各種遠程協(xié)作的SAAS企業(yè)都發(fā)布了遠程辦公指南以及提供了大量遠程辦公工具,釘釘、飛書等還在疫情期間免費提供一些遠程協(xié)作產(chǎn)品。遠程辦公協(xié)作軟件固然很重要,但是,遠程辦公畢竟和辦公室辦公還是有很大的區(qū)別。
遠程辦公,聽上去很爽,可事實上在家工作,你要抵抗住客廳里的PS4、手機、沙發(fā)、床,還要抵抗住小孩吃喝拉撒睡,另外還要考慮出門買吃的喝的。而在辦公室辦公,效率要高得多,每天幾點開工,先干什么后干什么,幾點下樓買個零食抽根煙,幾點去吃飯,幾點去廁所摸個魚,都很熟悉。工作上遇到問題和麻煩,可以隨時找老板和身邊的同事聊一聊,有時候幾句話就能解決你自己冥思苦想半天的問題。
遠程辦公最重要的是如何執(zhí)行,這里提五個方面的建議,供大家參考:
1、工作時間
遠程辦公、在家辦公也是辦公,站在協(xié)作的角度,需要讓大家也有一個上下班的時間規(guī)范。如果一個人在家里遠程,會有各種各樣誘惑的因素,舒適的環(huán)境容易讓人懈怠。
在實行遠程辦公之前,公司應(yīng)該和全體成員約定統(tǒng)一工作時間,不在線或者外出的成員應(yīng)該在即時通訊工具上明確自身狀態(tài)。所有團隊成員需要自律,更需要跟自己家里人說好不要打攪,畢竟自己是在辦公,而不是在家休息,不能一會兒去沙發(fā)玩一把王者榮耀,一會兒去煮個飯,一會兒又去哄小孩了。
2、工作響應(yīng)
在辦公室,想找某個人一抬頭就能看到,不會擔心響應(yīng)問題。遠程辦公最明顯的區(qū)別在于工作響應(yīng)時間不確定,它會讓員工不愿意提出問題,同時又增加人與人的焦慮和不信任。
在實行遠程辦公之前,團隊應(yīng)該和全體成員約定:1、保持在線,2、如果有需要討論時,隨時發(fā)起面對面的視頻會議,3、上班時間不閑聊,發(fā)信時不問某某在不在,不必要群聊的就選擇一對一方式。