如何使用便捷的傳真通訊？教你發(fā)傳真的正確使用步驟

　　傳真機(jī)是我們辦公室經(jīng)常要用到的一種通信往來(lái)設(shè)備，當(dāng)我們需要傳輸文字和圖像等書(shū)面資料時(shí)，一般傳真都會(huì)派上用場(chǎng)。那么，傳真機(jī)究竟是怎么操作的呢？下面，小編就教教大家如何正確的使用傳真機(jī)，幫助我們快速地發(fā)送傳真。

　　首先，我們要打開(kāi)傳真機(jī)的電源開(kāi)關(guān)，然后揭開(kāi)傳真機(jī)傳真入口上的蓋子（有的傳真機(jī)無(wú)蓋），然后放入我們需要傳真的資料。我們要注意將文字圖片的頁(yè)面朝下放置進(jìn)去。如果有其他特殊的放置要求，根據(jù)操作提示即可。

　　接下來(lái)，我們就要準(zhǔn)備撥通對(duì)方的傳真號(hào)碼。一般而言，傳真分為自動(dòng)應(yīng)答和人工應(yīng)答。如果是自動(dòng)應(yīng)答，則不需要對(duì)方接通，再對(duì)方自動(dòng)接收后我們就可以點(diǎn)擊傳真機(jī)上的“傳真按鈕”。如果是人工應(yīng)答，我們就需要等待對(duì)方接通后才能開(kāi)始傳真。

　　當(dāng)對(duì)方按了接受傳真的操作按鈕后，我們作為發(fā)送方就可以按下“傳真/開(kāi)始”按鈕。這里聽(tīng)到“嘀”的一聲后，表明傳真機(jī)開(kāi)始工作，對(duì)方開(kāi)始接收文件，等待傳真的內(nèi)容從傳真出口全部出來(lái)后，傳真就表示完成了。

　　在日常的傳真工作中，我們要注意弄清楚傳真號(hào)碼，不要輸錯(cuò)。分清楚傳真機(jī)是自動(dòng)傳真還是人工接收，這樣能夠幫助我們省去不必要的耽擱時(shí)間。另外，我們要定期檢查傳真機(jī)底部背面的通風(fēng)口，保證傳真機(jī)在使用過(guò)程中正常的通風(fēng)散熱。使用之前，看看傳真機(jī)的出入口有無(wú)雜物，避免堵塞發(fā)熱造成傳真機(jī)的損壞