如何做好企業(yè)流程優(yōu)化?企業(yè)流程的優(yōu)化分為哪些種類
二、流程的優(yōu)化
流程優(yōu)化包括兩方面:一是我們上述中流程優(yōu)化的結(jié)果要落地,落實為流程圖;另外,要基于解決問題來做流程優(yōu)化。把上述組織體系、崗位職能等都優(yōu)化完,這時候畫出的流程圖才真正有意義。我們先做框架體系優(yōu)化,之后再調(diào)整組織架構(gòu)、管控模式,最終做出優(yōu)化后的直觀流程圖。
第二種是基于解決問題的流程優(yōu)化。前期作流程診斷時,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在著很多問題,而且比較分散,應(yīng)該把企業(yè)的問題歸結(jié)起來形成關(guān)鍵的問題。而流程優(yōu)化就是要去解決這些關(guān)鍵問題。
例如某電信企業(yè),在投資流程優(yōu)化過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在幾個問題:市場導(dǎo)向不夠、項目周期過長、市場響應(yīng)速度慢,影響投資收益等。電信企業(yè)的投資在于建網(wǎng)和建基站。運營商之間的競爭在于網(wǎng)絡(luò)鋪建速度和覆蓋廣度。市級公司一年可能投資上千個項目,這些項目都需要相應(yīng)的市場。我們對問題的根源進行分析,結(jié)論是企業(yè)對投資的項目沒有進行區(qū)分,無論大小項目都是同樣的流程處理;此外,地市級建網(wǎng)授權(quán)不夠,項目審批時間長,很多需要上經(jīng)理會,甚至到省級公司審批。平均每個項目審批時間大約20天左右。
框架體系優(yōu)化后將企業(yè)的投資項目分為兩類,第一類是大型資本性的投資;第二類是小基站的建設(shè),每個項目投資金額不大,但是項目多,總金額大,叫做滾動性投資。資本性投資原流程不存在本質(zhì)性問題,對于此流程的優(yōu)化,主要是合理控制審批節(jié)點,審批周期由20天降低到8天。滾動投資優(yōu)化的措施為:對零散的投資要通過預(yù)算來控制,前期可根據(jù)市場的情況制定投資計劃預(yù)算,因此需新增此流程,對原有的滾動性投資業(yè)務(wù)不斷優(yōu)化。